Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stadt Solms
Oberndorfer Str. 20
35606 Solms
Telefon: +49 6442 910-0
Fax: +49 6442 910-50
E-Mail: info@solms.de

Vertreten durch: Bürgermeisterin Frau Katharina Didlapp

2. Auftragsverarbeiter (Plattformbetreiber)

Die technische Bereitstellung und der Betrieb dieser Online-Plattform erfolgen im Auftrag des Verantwortlichen durch:

Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Hosting-Provider verarbeitet die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten (insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles) auf Servern in Deutschland. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Webhosting).

4. Welche Daten wir erheben

a) Bestelldaten

Bei der Aufgabe einer Holzbestellung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Stadtteil)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kfz-Kennzeichen (Transportfahrzeug/Traktor)
• Name(n) der Aufarbeitenden
• Angaben zu Motorsägen-Sachkunde und Feuerstättenbescheid
• Bestellte Holzart(en), Menge(n), Revier-Präferenz
• Anmerkungen (Freitextfeld, freiwillig)

b) Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Website erfasst der Webserver automatisch:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Dateiname
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch ausgewertet. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns über diese Daten allein nicht möglich.

c) Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies, CSRF-Schutz). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Tracking-Cookies, Analyse-Dienste oder Social-Media-Plugins werden nicht eingesetzt.

d) Sicherheitsprotokollierung

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. Mehrfachbestellungen, automatisierte Zugriffe) werden sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert. Dabei werden IP-Adresse, Zeitpunkt und Art des Ereignisses gespeichert. Diese Daten werden nach maximal 90 Tagen gelöscht.

5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung der Holzbestellung und -vergabe	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
E-Mail-Bestätigung der Bestellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontingent-Verwaltung und Vergabeentscheidung	Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)
Sicherstellung des technischen Betriebs	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Missbrauchserkennung und Sicherheitsprotokollierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Rechnungsstellung und buchhalterische Dokumentation	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

6. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Im Rahmen dieser Plattform kann eine Weitergabe erfolgen an:

• Den technischen Plattformbetreiber (Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 2)
• Den Hosting-Provider (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland) für den Serverbetrieb
• Die Stadtkasse Solms für die Rechnungsabwicklung
• Den zuständigen Revierförster / Forstwirtschaftsmeister für die Loseinteilung und Abholung

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

7. Speicherdauer

• Bestelldaten: Für die Dauer der laufenden Bestellsaison und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) — in der Regel bis zu 10 Jahre.
• Server-Logfiles: Werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
• Sicherheitsprotokolle: Werden nach maximal 90 Tagen gelöscht.
• Session-Cookies: Werden mit Schließen des Browsers gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@solms.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserleiste. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.